Solution Nyvia · Copilote IA

Un copilote IA qui parle à vos données et exécute dans vos outils.

Le copilote IA Nyvia est un assistant interne branché à vos données (Drive, Notion, Slack, CRM). Réponses sourcées, actions exécutées dans vos outils, déploiement en 30 jours.

30 j. premier déploiement en production
−14h récupérées par utilisateur et par semaine
100% vos données restent chez vous
FR hébergement souverain possible
Définition

Qu'est-ce qu'un copilote IA pour PME ?

Un copilote IA est un assistant conversationnel branché à vos sources de connaissance internes : Drive, Notion, Slack, CRM, helpdesk. Vos équipes lui posent une question en langage naturel, il répond avec citations sourcées vers les documents originaux et il exécute des actions quand vous l'autorisez.

À la différence d'un ChatGPT ou Claude public, le copilote Nyvia connaît votre entreprise : vos clients, vos procédures, vos documents internes, vos commerciaux, votre historique. Il respecte les permissions de vos outils (un commercial ne voit pas les documents RH confidentiels), il cite ses sources pour que vous gardiez le contrôle, et il s'exécute en local ou sur des modèles français hébergés en Europe selon vos contraintes.

Trois cas typiques

Où un copilote IA fait gagner le plus de temps.

Sélectionnez le cas qui ressemble le plus à votre quotidien. Notre cadrage de semaine 1 est calibré pour identifier le cas à plus fort retour sur investissement chez vous.

🔎
01

Recherche transverse multi-sources

Vos équipes passent du temps à chercher la dernière version d'un document client, une procédure interne, un email reçu il y a six mois. Le copilote interroge simultanément Drive, Notion, CRM et helpdesk.

  • Réponse en 5 secondes avec citations sourcées
  • Indexation sécurisée, permissions respectées
  • Multi-langues (français, anglais, espagnol natifs)
→ −10h par semaine en recherche d'information
📝
02

Synthèse automatique de documents

Compte-rendu de réunion à partir d'une transcription, résumé d'un long rapport, extraction des points-clés d'un contrat. Le copilote écrit avec votre ton et vos conventions internes.

  • Templates métier livrés avec le système
  • Validation humaine optionnelle avant publication
  • Génération en lot pour les volumes importants
→ −6 heures par compte-rendu produit
03

Actions exécutées dans vos outils

Création d'un ticket Jira, mise à jour d'une fiche CRM, envoi d'un email templatisé. Le copilote propose, vous validez ou laissez en exécution autonome selon le niveau de risque.

  • Plus de 50 connecteurs SaaS prêts à l'emploi
  • Audit complet de chaque action exécutée
  • Mode validation humaine ou autonome au choix
→ Pipeline opérationnel sans saisie manuelle
Cas d'usage déployés

Six cas concrets de copilote IA en PME.

Tous testés sur le terrain, déployables en moins de 45 jours, avec un retour sur investissement chiffré dès le premier mois d'usage.

💼

Copilote commercial branché au CRM

Vos commerciaux interrogent le copilote sur l'historique d'un client, génèrent un brief avant rendez-vous, rédigent un email de suivi. Tout dans Slack ou Teams.

→ −30 min par RDV de préparation
📚

Copilote interne onboarding

Les nouveaux arrivants posent toutes leurs questions au copilote (procédures, outils, contacts) plutôt que d'interrompre l'équipe. Onboarding compressé.

→ Onboarding 2 semaines plus court
🎫

Copilote support N1 interne

Le copilote répond aux questions IT/RH/admin courantes. Les équipes support traitent uniquement les vrais cas complexes qui demandent une expertise.

→ −60% de tickets N1
📑

Copilote analyse contractuelle

Lecture rapide d'un nouveau contrat fournisseur ou client, extraction des engagements, clauses sensibles, échéances clés. Synthèse en 30 secondes.

→ −4h par revue contractuelle
📊

Copilote reporting hebdomadaire

Le copilote agrège les données CRM, comptables et opérationnelles, écrit le rapport hebdomadaire et l'envoie automatiquement avec les anomalies détectées.

→ Reporting réduit de 4h à 0h
✉️

Copilote rédaction propositions

À partir d'un brief commercial, le copilote rédige la proposition, l'argumentaire personnalisé et le devis chiffré dans le format de votre maison.

→ −6h par proposition produite
Stack technique

La stack technique Nyvia

Claude (Anthropic) Référence pour la qualité de raisonnement
GPT-4o (OpenAI) Polyvalence et intégrations natives
Mistral Large Hébergement souverain en France
Llama 3 Modèle ouvert pour cas on-premise
RAG vectoriel Indexation sécurisée de vos sources
Slack, Teams, WhatsApp Interfaces conversationnelles natives
Notion, Drive, Confluence Sources de connaissance branchées
HubSpot, Pipedrive, Salesforce Lecture et action côté CRM
Tarifs et investissement

Combien ça coûte

Cas d'usage pilote

Premier copilote IA

3 000 - 8 000 € HT
  • Un cas d'usage et une source de connaissance principale
  • Cadrage et devis ferme sous 48 heures
  • Mise en production en 30 jours
  • 30 jours de support post-livraison
Sur devis

Copilote multi-entités

50 000 € + HT
  • Déploiement sur plusieurs entités du groupe
  • Modèle fine-tuné sur vos données métier
  • Hébergement souverain Mistral ou on-premise
  • Conformité RGPD, HDS, ISO renforcée
Questions fréquentes

Tout savoir sur le copilote IA

Mes données sortent-elles de mon entreprise ?

Non. Le copilote indexe vos documents dans une base vectorielle hébergée chez vous ou sur un cloud souverain français. Les modèles d'IA n'ont accès qu'aux extraits pertinents pour répondre à une question, jamais à l'ensemble de votre base. Vous pouvez exiger un hébergement entièrement on-premise selon vos contraintes.

Quel est le délai de mise en production ?

30 jours après cadrage : audit (S1), prototype (S2), intégration (S3), production (S4). Aucune phase d'avant-vente facturée.

Quel modèle d'IA utilisez-vous ?

Selon vos contraintes de souveraineté, de coût et de qualité : Claude (Anthropic), GPT-4o (OpenAI), Mistral Large (français, hébergeable en UE) ou Llama (modèle ouvert). On arbitre à la spec sur trois critères : qualité de réponse, latence, coût opérationnel.

Faut-il une équipe technique en interne ?

Non. Nyvia livre le système prêt à l'emploi, forme vos utilisateurs et assure le support. Si vous avez une équipe technique, on lui transfère le code et la documentation pour qu'elle reprenne la main par la suite.

Que se passe-t-il en cas d'évolution de vos sources ?

Le copilote ré-indexe automatiquement vos sources à fréquence configurable (toutes les heures, tous les jours selon le besoin). Toute évolution de votre Drive, Notion ou CRM est répercutée sans intervention manuelle.

Pourquoi un copilote interne plutôt qu’un ChatGPT public

ChatGPT, Claude ou Gemini en version publique ne connaissent pas votre entreprise. Ils ne savent pas qui sont vos clients, quelles sont vos procédures, quels documents internes existent. Vos équipes finissent par copier-coller des extraits dans la conversation, ce qui pose des problèmes de confidentialité, de conformité et de qualité de réponse.

Le copilote Nyvia est calibré sur vos données : il indexe vos sources de manière sécurisée, il respecte les permissions de vos outils, il cite ses sources pour que vous gardiez le contrôle, et il s’exécute sur des modèles que vous choisissez (français hébergés en Europe, ou modèles ouverts on-premise).

Comment se passe le déploiement

Quatre semaines, quatre livrables, pas de tunnel projet de six mois.

  1. Semaine 1 : audit et cadrage. On identifie vos sources de connaissance prioritaires, on définit les cas d’usage à plus fort retour sur investissement, on rédige la spécification fonctionnelle.
  2. Semaine 2 : prototype interactif. Premier copilote testable sur un échantillon de vos données. Validation hebdomadaire avec votre équipe, choix définitif du modèle d’IA.
  3. Semaine 3 : intégration aux outils. Branchement aux sources de connaissance et aux outils d’action. Tests utilisateurs en conditions réelles avec un sous-ensemble de vos collaborateurs.
  4. Semaine 4 : mise en production. Déploiement sur l’ensemble du périmètre, formation de vos équipes, transfert du code et de la documentation.

Pour qui c’est calibré

Le copilote IA Nyvia est calibré pour les PME et ETI françaises qui ont accumulé une masse de connaissance interne et qui perdent du temps à la chercher. C’est particulièrement adapté aux PME services B2B, aux cabinets de conseil et de recrutement, aux ETI multi-sites et aux équipes RH qui répètent les mêmes réponses aux mêmes questions tous les jours.

Pour démarrer

Décrivez en deux ou trois lignes le cas d’usage qui vous fait perdre le plus de temps en interne. Notre équipe vous rappelle dans les 48 heures avec un plan de déploiement chiffré et un calendrier sur 30 jours.

Premier échange · sans engagement

Lancer votre projet Copilote IA pour PME.
Réponse cadrée sous 48h.

Décrivez votre besoin. Notre équipe vous rappelle pour un échange de 30 minutes sans engagement, identifie le cas d'usage à plus fort retour sur investissement, et vous remet un devis ferme et chiffré.

  • Échange initial de 30 min, sans engagement
  • Devis ferme et chiffré sous 48 heures
  • Premier livrable en production en 30 jours
  • Code, données et documentation chez vous
Étape 01 · Cadrage

Parlez-nous de votre besoin

On revient vers vous sous 48 heures avec un plan de déploiement chiffré.

Réponse sous 48 h
Sans engagement
Données jamais partagées
Devis ferme chiffré